事情太多而時間太少 

 

——淺談時間管理

文| Superkids教育與家教中心蔡宜哲

　　我想跟大家分享幾個比較有意思的觀點：
　　1) 在一個外科醫生的入學面試中，一個電玩遊戲老玩家因為雙手表現靈巧，而獲得了額外加分；
　　2) 2005 CPL（虛擬網絡運動職業聯賽）世界巡迴賽是一項為時一年、獎金總額達100萬的電玩遊戲大賽，該賽事主要贊助恰是世界上最大的芯片製造商英特爾公司。
　　3) 電玩遊戲也可以成為一項職業，其工作的主要內容是遊戲測試。

 

         蒙特利爾本地的VMC Game Labs就是這樣的一家企業，該公司的主要業務是電玩遊戲測試和質量控制。

 

 

 

 

 

 

 

 

　　

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        因此，和大多數人認為的相反，電玩遊戲其實也有其有益的一面，當然是在做到自律和良好的時間管理的前提下，而這正是我們今天要討論的主題。

　　理查德‧勒科（Richard Leucke），一位哈佛商學院出版社的商業作家，曾經寫過8個問題，讓人們自省時問問自己（http://cawc.net/images/uploads/wcc/5-2-burrows.pdf）：當你走進電梯時，是不是主動按關門鈕，而不是等候電梯自動關上？你的晚餐中是否有30%都是外賣或加熱即食的方便食品？你在開車時吃東西嗎？在這裡我只列出了3個問題，但是如果你的回答中有一個是肯定的話，那麼有可能在時間管理上你還需要提高。

　　在日常生活中，人們很少談論時間管理的話題，可它在我們生活中相當重要的。時間管理實質上是一個人的平衡機會與責任的能力，把各項事情進行優先順序排列，和其他技能一樣，時間管理也是在實踐中培養出來的。時間管理的技能，應該從孩提時起就進行教育，並在生活中不斷地改進，它與我們的生活息息相關：學校、工作、人際關係等等。做事不要拖延，不逃避責任，提高做事效率，從而獲得更多的休息時間，這些都是時間管理帶來的益處。

　　那麼如何才能培養時間管理的技能呢？首先，從幫助孩子建立事情的優先等級做起。在孩子們做每日的活動安排時，讓孩子們練習優先等級排序。給孩子們提供兩個選擇，看看孩子們怎麼做。例如，孩子有第二天要交的功課要做，同時有朋友邀請他去玩，應該先做哪一個？家長可以向孩子說明每種選擇的利弊，孩子們會慢慢地學會做出正確的選擇。另外一個良好的時間管理的例子，是億萬富豪沃倫‧巴菲特（Warren Buffett），他把一天計劃要做的事情列在單子上，然後從最上面一件事情開始做起，完成一個劃掉一個，再進行下一項。

　　把手上的事務按重要性排序，人們已經談論得很多了，但有時要考量的不僅僅是事情的重要性。美國總統艾森豪威爾（Dwight D. Eisenhower）是一位時間管理的大師，他創建了一個以他名字命名的時間管理矩陣。他把事情按照緊急性和重要性來劃分，重要性是指一件事情對生活質量影響的程度，緊急性是指需要立刻關注的程度。通常，一件緊急的事並不一定重要，如果可行的話，我們可以委託給別人去處理。

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        良好的時間管理是一項通過學習來獲取的技能，隨著年紀的增長越難學會此項技能。每一天我們擁有的時間都是一樣的，但我們面對的機會和任務卻在不斷增加。因此，儘早培養這個重要能力是很關鍵的。學會分析權重，哪些事情是需要立刻處理的，那些可以推後處理，這將有助於改進效率，並減輕生活中的壓力。查爾斯‧巴克斯頓（Charles Buxton）說過的一句話很恰當地詮釋時間管理的實質：「你不可能有時間做所有的事情，如果你需要時間，你必須創造出時間。」